Equigerminal · Legal

Política de Proteção de Privacidade e Dados

Última atualização: janeiro de 2024 Em conformidade com o RGPD Regulamento (UE) 2016/679
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Identificação do Responsável pelo Tratamento

A Equigerminal, Lda. é a entidade responsável pelo tratamento dos dados pessoais recolhidos através deste website e dos serviços associados, em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho (RGPD) e com a Lei n.º 58/2019.

Empresa
Equigerminal, S.A.
Morada
Equigerminal Lab, Quinta Vale Espinhal – Edifício HIESE, Rua da Quinta do Sobreiro N.º 25 3230-343 Penela, Portugal.
E-mail
info@equigerminal.org
Website
equigerminal.org
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Dados que Recolhemos

Recolhemos apenas os dados pessoais estritamente necessários para as finalidades descritas nesta política. Estes podem incluir:

  • Dados de identificação: nome, endereço de e-mail, número de telefone.
  • Dados técnicos: endereço IP, tipo de navegador, informações do dispositivo e registos de acesso recolhidos automaticamente quando visita o nosso website.
  • Dados de comunicação: mensagens, comentários ou reclamações submetidos através dos nossos formulários de contacto.
  • Dados profissionais: afiliação institucional, função profissional, quando relevantes para o serviço solicitado.
  • Dados transacionais: registos de produtos ou serviços adquiridos, quando aplicável.

Não recolhemos categorias especiais de dados pessoais (como dados de saúde, dados genéticos ou dados biométricos), exceto quando tal seja expressamente necessário para um serviço específico e mediante o seu consentimento explícito.

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Finalidades do Tratamento de Dados

Os seus dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades específicas, explícitas e legítimas:

  • Responder a pedidos de informação, comentários ou reclamações.
  • Gerir e executar encomendas, subscrições ou contratos de prestação de serviços.
  • Enviar comunicações informativas ou newsletters, apenas mediante o seu consentimento.
  • Cumprir obrigações legais e regulamentares aplicáveis.
  • Melhorar o desempenho, a usabilidade e a segurança dos nossos serviços digitais.
  • Desenvolver atividades de investigação científica e I&D, sempre ao abrigo de um consentimento específico e autónomo.
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Fundamento Jurídico do Tratamento

O tratamento dos dados pessoais assenta numa das seguintes bases legais previstas no artigo 6.º do RGPD:

  • Consentimento (art.º 6.º, n.º 1, alínea a)) — quando presta o seu consentimento livre, específico e informado (por exemplo, para subscrição da newsletter).
  • Execução de contrato (art.º 6.º, n.º 1, alínea b)) — quando o tratamento é necessário para executar um contrato.
  • Cumprimento de obrigação legal (art.º 6.º, n.º 1, alínea c)) — quando a lei impõe esse tratamento.
  • Interesses legítimos (art.º 6.º, n.º 1, alínea f)) — quando o tratamento é necessário para os interesses legítimos da Equigerminal, desde que não prevaleçam os seus direitos e liberdades.
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Períodos de Conservação dos Dados

Conservamos os dados pessoais apenas durante o período necessário para cumprir a finalidade da sua recolha ou durante o período legalmente exigido.

  • Dados de contacto e comunicações: até 24 meses após a última interação.
  • Registos comerciais e contratuais: 10 anos, nos termos da legislação fiscal e comercial portuguesa.
  • Registos de consentimento: durante a vigência do consentimento e por mais 5 anos como prova de conformidade.
  • Dados analíticos do website: anonimizados e conservados até 26 meses.

Decorrido o período de conservação aplicável, os dados são eliminados de forma segura ou anonimizados de forma irreversível.

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Os seus direitos

Nos termos do RGPD, dispõe dos seguintes direitos relativamente aos seus dados pessoais.


Art.º 15
Direito de Acesso

Pode solicitar uma cópia dos dados pessoais que tratamos sobre si, bem como informação sobre o respetivo tratamento.

Art.º 16
Direito de Retificação

Pode solicitar a correção de dados inexatos ou incompletos.

Art.º 17
Direito ao Apagamento

Também conhecido como Direito ao Esquecimento, permite solicitar a eliminação dos seus dados quando deixe de existir fundamento para o seu tratamento.

Art.º 18
Direito à Limitação do Tratamento

Pode solicitar a limitação do tratamento em determinadas circunstâncias previstas na lei.

Art.º 20
Direito à Portabilidade

Pode receber os seus dados num formato estruturado, de uso corrente e leitura automática, ou solicitar a sua transmissão para outro responsável pelo tratamento.

Art.º 21
Direito de Oposição

Pode opor-se, a qualquer momento, ao tratamento baseado em interesses legítimos ou para fins de marketing direto.

Para exercer qualquer um destes direitos, contacte-nos através do endereço info@equigerminal.org. Responderemos no prazo de 30 dias. Tem também o direito de apresentar uma reclamação junto da autoridade de controlo portuguesa, a CNPD (Comissão Nacional de Proteção de Dados), em cnpd.pt.

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Medidas de Segurança

A Equigerminal implementa medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra destruição, perda, alteração, divulgação ou acesso não autorizado.Entre essas medidas incluem-se:
  • Encriptação dos dados em trânsito (TLS 1.3) e em repouso.
  • Controlo de acessos baseado em perfis de utilizador.
  • Auditorias de segurança e testes de intrusão periódicos.
  • Sistemas automáticos de deteção de anomalias e monitorização de intrusões.
  • Formação regular dos colaboradores em proteção de dados e segurança da informação.
  • Procedimentos de resposta a incidentes em conformidade com o artigo 33.º do RGPD, incluindo comunicação à CNPD no prazo legal.
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Terceiros e Transferências Internacionais

A Equigerminal não vende, aluga nem comercializa dados pessoais.

Os dados poderão ser partilhados apenas com entidades subcontratantes cuidadosamente selecionadas para:

  • Prestação de serviços tecnológicos e alojamento na Área Económica Europeia (EEE);
  • Processamento de pagamentos;
  • Serviços logísticos;
  • Assessoria jurídica e financeira, sujeita a deveres de confidencialidade.

Sempre que ocorram transferências internacionais fora da EEE, estas serão efetuadas apenas para países reconhecidos pela Comissão Europeia como assegurando um nível de proteção adequado ou mediante Cláusulas Contratuais-Tipo aprovadas pela Comissão Europeia.

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Cookies e Tecnologias de Rastreamento

Utilizamos cookies e tecnologias semelhantes para melhorar a experiência de navegação e analisar a utilização do website.

As categorias incluem:

  • Cookies estritamente necessários — indispensáveis ao funcionamento do website.
  • Cookies de desempenho — recolhem dados estatísticos anonimizados para melhorar o website.
  • Cookies funcionais — memorizam preferências como idioma e região.
  • Cookies de marketing — utilizados apenas com o seu consentimento prévio.

Pode alterar ou retirar o seu consentimento a qualquer momento através do gestor de preferências de cookies ou das definições do seu navegador.

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Atualizações da Política

Esta Política de Privacidade poderá ser atualizada para refletir alterações legislativas, melhorias dos nossos serviços ou mudanças nas nossas práticas.

Sempre que ocorram alterações relevantes, estas serão comunicadas por e-mail (quando aplicável) ou através de um aviso destacado no website antes da sua entrada em vigor.

Recomendamos a consulta periódica desta política.


A utilização continuada do website após a publicação das alterações constitui aceitação da versão atualizada.

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Contacto do Encarregado da Proteção de Dados

Para qualquer questão relacionada com o tratamento dos seus dados pessoais, poderá contactar diretamente o Encarregado da Proteção de Dados.

E-mail do EPD
info@equigerminal.org
Morada Postal
Equigerminal Lab, Quinta Vale Espinhal – Edifício HIESE, Rua da Quinta do Sobreiro N.º 25 3230-343 Penela, Portugal.
Prazo de Resposta
Dentro de 30 dias úteis

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